Checkliste für KMU während der Corona-Pandemie

Massnahmen zur Sicherung des Fortbestands der Unternehmung:

Liquiditätsmanagement

• Erstellung eines Liquiditätsplans
• Festlegung von Ausgabeprioritäten (Berücksichtigung der Zahlungsfristen)
• Vorläufiger Verzicht auf Dividendenausschüttungen (nach der Corona-Pandemie kann dann allenfalls eine Substanzdividende im Rahmen einer ausserordentlichen GV beschlossen werden)

Anlagegüter

• Grundsätzlich keine Neuanschaffungen vornehmen
• Notwendige Investitionen leasen statt kaufen
• Verkauf von nicht betriebsnotwendigen Anlagegütern (Grundstücke, Fahrzeuge, Maschinen, usw.)

Vorräte

• Verminderung der Lagerbestände für Nebenprodukte und allenfalls für Hauptprodukte mit weniger Nachfrage
• Allenfalls zeitlich begrenzter Gratisversand, Aktionen oder Spezialrabatte, damit das Lager vermindert wird und Liquidität in die Firma fliesst
• Einstellung der Produktion auf Lager
• Lagerhaltung auf Kunde verlagern

Forderungen

• Versand von Akonto-Rechnungen für bereits angefangene Aufträge und Dienstleistungen
• Sofortige Fakturierung von fertigen Leistungen oder Aufträgen
• Zahlungsziele für Kunden kürzen
• Zahlungsanreize schaffen (z.B. Skonto)
• Überfällige Forderungen sofort mahnen (Achtung: Schweizweit gilt ein Betreibungsstopp bis am 4. April 2020)

Eigenkapital

• Einforderung ausstehender Einlagen
• Privatentnahmen auf Mindestmass reduzieren
• Aufnahme neuer Gesellschafter (z.B. stille Beteiligung aus der Familie oder von Dritten)

Kurzfristige Verbindlichkeiten

• Zahlungsaufschub für die Sozialversicherungsbeiträge beantragen (für die AHV/IV/EO/ALV-Beiträge ist dies verzugszinslos möglich)
• BVG-Beiträge mit Arbeitgeberbeitragsreserve bezahlen: Seit dem 26. März 2020 und bis am 25. September 2020 (6 Monate) können gemäss der COVID19-Verordnung Berufliche Vorsorge vom 25. März 2020 auch die Beiträge der Arbeitnehmer/-innen mit der Arbeitgeberbeitragsreserve verrechnet werden, d.h. die gesamten BVG-Beiträge. Da das Geschäftsjahr bei den meisten Unternehmen wohl nicht sehr gut ausfallen wird, macht eine Auflösung der Reserven mit grösster Wahrscheinlichkeit auch aus steuerrechtlichen Überlegungen Sinn.
• Gesuch von Ratenzahlung oder Akontozahlungen bei den Lieferanten
• Anfrage für Spezialrabatte bei den Lieferanten
• Ratenzahlung oder Stundung für die Steuern bei der Steuerverwaltung
• Ratenzahlung oder Stundung für die MWST bei der Eidg. Steuerverwaltung (ist ebenfalls verzugszinslos möglich)

Langfristige Verbindlichkeiten

• Aufnahme eines Covid-19-Überbrückungskredits: Dieser Kredit beträgt maximal 10% vom Jahresumsatz und kann seit dem 26. März 2020 bei der Hausbank beantragt werden. Der Kredit muss innert 5 bzw. max. 7 Jahren wieder zurückbezahlt werden. Der Zins beträgt 0% (bis CHF 500’000) bzw. 0.5% (ab CHF 500’000). Das Formular für die Selbstdeklaration ist direkt bei der Hausbank erhältlich.
• Aufnahme von Darlehen von Aktionären, Gesellschafter, Genossenschafter oder Inhabern
• Aufnahme von Darlehen von Verwandten oder Bekannten
• Gesuch auf Aufschiebung von Teil-/Amortisationen bei den bestehenden Darlehen, Krediten oder sonstige Fremdfinanzierungen
• Kredit bei den regionalen Bürgschaftsgenossenschaften beantragen

Weitere Massnahmen

• Sofortige Kurzarbeitsentschädigung bei der zuständigen kantonalen Amtsstelle beantragen
• Reduzierung von Materialeinkäufen oder anderen Aufwendungen (wenn möglich)
• Keine Kundengeschenke oder zusätzliche unbezahlte Leistungen vornehmen
• Befristete Mietzinsreduktion und/oder -stundung und/oder -erlass beim Vermieter beantragen
• Gesuch von Ratenzahlung oder Stundung für die Mietzinsen beim Vermieter
• Das Gespräch mit den Mitarbeitern suchen und zusätzliche Lohnbestandteile wie Bonus und Gratifikationen zu einem späteren Zeitpunkt zahlen
• Keine Vorauszahlungen mehr an Mitarbeiter auszahlen
• Keine Überstunden bzw. Überzeit mehr akzeptieren, mit Ausnahmen möglich (je nach Branche) und die Überstunden und Überzeit abbauen anstatt auszuzahlen
• Mit gegenseitigem Einverständnis kann der Mitarbeiter Ferien beziehen oder Überstunden und Überzeit abbauen
• Reinigungsfirma für Büroreinigung stoppen, da voraussichtlich mehrheitlich Home-Office (Achtung: Kündigung unter Berücksichtigung der Verträge -> i.d.R. einfacher Auftrag, somit sofort kündbar)
• Kontrolle der Versicherungsverträge inkl. Zusatzversicherungen
• Kontrolle der Telefon-, Internet und Mobilverträge inkl. Abonnemente
• Kündigung von weiteren unnötigen Abonnementen
• Begonnene Aufträge und Dienstleistungen möglichst rasch fertigstellen und entsprechend in Rechnung stellen
• Alternative Absatzkanäle wie z.B. Online über Website, Facebook, etc. prüfen